Reprise de données : changer de logiciel de gestion locative sans perdre le fil

Avant de parler « import », clarifiez votre objectif

Une reprise réussie, ce n'est pas seulement recopier des lignes Excel. Vous devez retrouver des fiches cohérentes (propriétaires, locataires, biens), des mandats et baux exploitables le jour J, et une comptabilité qui se rapproche de la réalité bancaire.

Prenez le temps d'un inventaire : ancien logiciel, exports disponibles, date de bascule, qui valide les soldes.

L'ordre compte plus que la vitesse

En gestion locative, importer dans le mauvais ordre crée des liens cassés (un bail sans local, un mandat sans propriétaire). Avec Locatik, la logique suit le terrain.

• Personnes et structure du parc.
• Biens / lots.
• Mandats puis baux.
• Soldes et reprises comptables contrôlées.

Les points de contrôle qui évitent les regrets

Conseil métier : bloquez une demi-journée « comptabilité + terrain » après import : balance, dépôts de garantie, impayés ouverts, un échantillon de bordereaux propriétaires.

Vérifiez en priorité les dépôts de garantie, le menu Reprise vs onglet comptabilité, et les numéros de registre mandat si votre assureur ou votre GLI les exige — FAQ dédiées sur doc.locatik.fr.

Accompagnement Easy Solutions

Changer de logiciel dans une agence qui gère déjà transaction et location, c'est aussi un projet organisationnel. La suite Easy Solutions vise à limiter les ruptures entre métiers : une fois Locatik en place, les flux peuvent dialoguer avec le reste de vos outils sans ressaisie permanente.

Questions fréquentes

Puis-je reprendre sans import fichier ?

Oui pour les petits parcs : workflow « premier mandat sans import » décrit dans la documentation Locatik.

Je ne vois pas le menu Reprise

Consultez la FAQ « menu Reprise manquant » sur doc.locatik.fr.

Où est la procédure détaillée pas à pas ?

Sur doc.locatik.fr, pas sur le site institutionnel — pour éviter le doublon SEO avec les guides utilisateurs.